تحضير خطاب عمل (Cover Letter) احترافي باللغة الإنكليزية، وكيفية كتابته

اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه في الحياة التجارية أو في الحياة العملية هذه الأيام. نظرًا للنمو السريع لعدد الشركات متعددة الجنسيات في هذه الفترة وحقيقة أنها تعمل مع العديد من الشركات الدولية في الخارج ، تتطلب الشركات خطاب عمل احترافي لطلبات التوظيف باللغة الإنجليزية. محتوى هذا المستند مهم جدًا للنظر في طلبك وللمقابلة. إذا كنت تريد أن تقرع أبواب فرص جديدة متعددة ، عليك أن تعرف ما هو موجود في هذا المستند ، وأن تتعلم كيف تقوم بكتابته.

ما هو خطاب العمل وكيف تتم كتابته ؟

في بعض الأحيان ، بغض النظر عن المعلومات الأساسية ، فإنه قد لا يمكن لطلب الوظيفة (الذي تقوم بتقديمه للحصول على وظيفة ما) أن يصفك بشكل كامل. في مثل هذه الحالات ، بالإضافة إلى السيرة الذاتية لمقدم الطلب ، يُطلق على المستند الذي يوفر معلومات مفصلة حول مقدم الطلب ومهاراته وخبراته اسم خطاب العمل. كل المعلومات التي لم يتم تضمينها في سيرتك الذاتية (CV) لأسباب مختلفة ستكون مرفقة ومذكورة في هذا الخطاب الذي ستقدمه إلى صاحب العمل.

تتم كتابة خطابات العمل بلغة واضحة وبسيطة دون التكلف الزائد ودون إضافة معلومات ثانوية غير مهمة. تذكر ، من خلال محتوى خطاب العمل المكتوب جيدًا ، سيمكنك إيصال صورة بشكل فعال عن مدى ملاءمتك للوظيفة التي تتقدم لها وستزيد تقييمك عند صاحب العمل عند قراءته لهذا الخطاب. لهذا السبب ، يجب أن تكون حذرًا عند إعداد خطاب العمل الخاص بك ، وإذا كنت تريد تقييمه على نطاق أوسع ، فيجب عليك إعداده وكتابته باللغة الإنجليزية. هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لبدء عملية التقدم لوظيفة. تبدأ أولى هذه الخطوات بإعداد سيرة ذاتية (CV) فعالة. عند كتابة سيرة ذاتية (CV) باللغة الإنجليزية ، من المهم جدًا أن يكون النص وثيق الصلة بالوظيفة ، وأن تستخدم اللغة الإنجليزية بشكل فعال وجميل.

كيفية كتابة خطاب العمل (Cover Letter) أو خطاب النوايا باللغة الإنجليزية؟

يجب أن تكون متقدمًا على منافسيك بخطوة واحدة أثناء عملية التقديم وأن تتعلم كيفية كتابة خطاب عمل (Cover Letter) جيد لصاحب العمل الذي سيحقق في طلبك ليقبلك من بين العشرات أو ربما المئات من الأشخاص المتقدمين للوظيفة.

• ابدأ بالسلام

أول شيء عليك القيام به هو التواصل مع صاحب العمل باستخدام عنوان مناسب. للقيام بذلك ، يجب عليك إضافة الاسم الأخير لصاحب العمل بعد كلمة (سيد/سيدة) (Mr., Mrs.). إذا كنت لا تعرف ما إذا كان صاحب العمل ذكرًا أم أنثى ، فيمكنك كتابة اسم صاحب العمل ولقبه مباشرةً.

• قم بإنشاء فقرة مقدمة تمهيدية

ابدأ بالإشارة إلى المكان الذي تقدمت فيه للحصول على العرض التقديمي. إنها لفكرة جيدة أن تبدأ بجملة مثل

“I am writing to apply for the role of (job title)” أي “أنا أكتب لأقدم لشغل منصب [المسمى الوظيفي]”. يجب أن تكون الفقرة التمهيدية فعالة ومنطقية. تذكر أنه يتم تقديم المئات بل الآلاف من الطلبات ، خاصة للشركات التجارية. يشعر المديرون أو متخصصو الموارد البشرية بالملل بشكل طبيعي عند تقييم كل هذه التطبيقات ، وقد يتجاهلون بعض التطبيقات عن غير قصد. لذلك ، يجب أن تكون المقدمة فعالة قدر الإمكان.

بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد توضيح سبب رغبتك في العمل بهذه الشركة وكذلك توضيح خبراتك العملية السابقة في المقدمة. فيما يلي بعض الأمثلة الأساسية التي يمكنك استخدامها في هذه الفقرة:

• عبر عن أفكارك الرئيسية

في الفقرة التمهيدية بعد أن قمت بلفت انتباه صاحب العمل ، ستقوم الآن في الفقرة التي تليها ، بتحديد كيف ستضيف قيمة إلى المنظمة ، وكيف ستؤدي هذه الوظيفة ، وستقوم بذكر قدراتك الشخصية. يمكنك استخدام الأمثلة التالية لإظهار أنك مستعد لهذا المنصب:

• حافظ على الخاتمة بسيطة

بعد أن تحدد نقاطك الرئيسية ، يجب أن تنتقل إلى الفقرة الأخيرة. في الأساس ، في هذه الفقرة ، يجب عليك إنهاء خطاب العمل وشكر صاحب العمل. في هذه الخطوة يمكنك استخدام الأمثلة التالية:

• التمنيات الطيبة

ينتهي خطاب العمل (Cover Letter) مع أطيب التمنيات. فيما يلي التعبيرات والجمل التي يمكنك استخدامها في المرحلة الأخيرة من المستند:

أمثلة عن خطاب العمل (Cover Letter) في اللغة الإنكليزية:

المثال الأول:

Dear [Hiring Manager’s Name],

I’m writing to apply for the Restaurant Manager opening at MOD Sequel. I have more than five years of experience managing restaurants and bars, and my professional expertise aligns closely with the responsibilities outlined in your job advertisement.

In my role as Restaurant Manager for Bar Louie, I proved to be an efficient, enthusiastic, and strong leader. My value quickly became apparent to Bar Louie’s shareholders after I single-handedly trained and prepared the entire waitstaff for opening night and beyond. Not only did our team meet sales goals each month for the first year, but the down payment for the property was even paid back after the first six months of operating.

MOD Sequel would benefit from my skills in the following areas:

• Eye for excellence and high level of standards
• Strong work ethic and leadership skills
• Positive attitude even under pressure

I believe MOD Sequel will be a great success for many years to come, and my extensive expertise will help ensure your establishment succeeds well into the future. My time spent in this industry has prepared me for such an opportunity, and I sincerely hope I can contribute soon as a member of your team.

It would be a privilege to discuss your Restaurant Manager position in more detail. I’m happy to come by whenever it’s most convenient for you. Thank you for your time, and I’m looking forward to hearing from you.

Sincerely,

[Your Name]

ترجمة المثال الأول:

عزيزي [اسم المسؤول عن التوظيف] ،

أكتب للتقدم بطلب للحصول على وظيفة مدير المطعم في افتتاح MOD Sequel. لدي أكثر من خمس سنوات من الخبرة في إدارة المطاعم والحانات ، وخبرتي المهنية تتوافق بشكل وثيق مع المسؤوليات الموضحة في إعلان الوظيفة الخاص بك.

من خلال دوري كمدير مطعم في Bar Louie ، أثبتت كوني قائدًا فعالًا ومتحمسًا وقويًا. سرعان ما أصبحت قيمتي واضحة لمساهمي Bar Louie بعد أن تدربت بمفردي وأعدت طاقم النادل بأكمله لليلة الافتتاح وما بعدها. لم يحقق فريقنا أهداف المبيعات كل شهر للسنة الأولى فحسب ، بل تم أيضًا سداد الدفعة المقدمة للممتلكات بعد الأشهر الستة الأولى من التشغيل.

ستستفيد MOD Sequel من مهاراتي في المجالات التالية:

• مثال للتميز ومستوى عالٍ من المعايير
• مهارات العمل والقيادة القوية
• الموقف الإيجابي حتى تحت الضغط

أعتقد أن MOD Sequel سيحقق نجاحًا كبيرًا لسنوات عديدة قادمة ، وستساعد خبرتي الواسعة في ضمان نجاح مؤسستك في المستقبل. لقد أعدني الوقت الذي أمضيته في هذه الصناعة لمثل هذه الفرصة ، وآمل بصدق أن أتمكن من المساهمة قريبًا كعضو في فريقك.

سيكون من دواعي امتياز مناقشة منصب مدير المطعم الخاص بك بمزيد من التفصيل. يسعدني أن تزورنا في أي وقت يناسبك. شكرًا لك على وقتك ، وأنا أتطلع إلى الاستماع منك.

بإخلاص،

[اسمك]

المثال الثاني:

Dear [Mr./Ms./Mrs.] [Hiring Manager’s Surname],

I was excited to see your listing for the [Position Name] position at [Company Name] on [Website Name] recently. As a dynamic [Your Occupation] with [# Years] of professional experience doing [Primary Work Task] in order to drive results, I’m confident that I would be a valuable asset to your team.

Your job listing mentions a need for someone knowledgeable in [Area of Expertise], which is an area I have extensive experience in. I’m currently employed at [Current Company Name], where I’ve honed my skills doing [Relevant Tasks Performed]. While employed here, I have successfully raised our [Achievement] by [%] over the course of [Time Period], contributing substantially to the department’s annual goals.

I’m confident that my proven track record of excellent work ethic, unparalleled attention to detail, and knack for [Relevant Skill] will make me an immediate asset at [Company Name], and allow me to contribute to the team’s success.

I look forward to discussing the [Position Name] position and my qualifications with you in more detail. I’m available to talk at your soonest convenience. I’ll be in touch next week to follow up, just to make sure you’ve received my application.

Thank you so much for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name]

ترجمة المثال الثاني:

عزيزي [السيد / السيدة / السيدة] [لقب مدير التوظيف] ،

لقد كنت متحمسًا لرؤية قائمتك لمنصب [اسم المنصب] في [اسم الشركة] على [اسم الموقع الإلكتروني] مؤخرًا. بصفتي [اسم مهنتك] ديناميكي مع [عدد سنوات] من الخبرة المهنية في تنفيذ [مهمة العمل الأساسية] من أجل تحقيق النتائج ، فأنا على ثقة من أنني سأكون أحد الأصول القيمة لفريقك.

تشير قائمة وظيفتك إلى الحاجة إلى شخص على دراية بـ [مجال الخبرة] ، وهو مجال لدي خبرة واسعة فيه. أنا موظف حاليًا في [اسم الشركة الحالية] ، حيث شحذت مهاراتي في [تنفيذ مهام متعلقة بهذا العمل]. أثناء عملي هنا ، نجحت في زيادة [الإنجاز] بنسبة [٪] على مدار [الفترة الزمنية] ، مما ساهم بشكل كبير في تحقيق الأهداف السنوية للقسم.

أنا واثق من أن سجلي الحافل بأخلاقيات العمل الممتازة ، والاهتمام الذي لا مثيل له بالتفاصيل ، والبراعة في [المهارة ذات الصلة] ستجعلني أصلًا فوريًا في [اسم الشركة] ، ويسمح لي بالمساهمة في نجاح الفريق.

أتطلع إلى مناقشة منصب [اسم المنصب] ومؤهلاتي معك بمزيد من التفصيل. أنا متاح للتحدث في أقرب وقت ممكن. سأكون على اتصال الأسبوع المقبل للمتابعة ، فقط للتأكد من أنك استلمت طلبي.

شكرا جزيلا على وقتك والنظر بخطابي.

بإخلاص،

[اسمك]

المثال الثالث:

Dear Mr. George,

As a long-term admirer of the impressive work being done by the team at InTech Technologies, I’m delighted to submit my application for the entry-level IT technician position posted on Indeed.com. As a recent graduate from the University of Washington with a B.S. in Computer Science, I’m confident that my knowledge of Linux systems, experience in backend coding, and precise attention to detail would make me an asset to the team at InTech.

In my former role as a student worker at the University of Washington’s Technical Services department, I was responsible for troubleshooting a variety of technical issues for staff, assisting with server maintenance, and installing a wide range of equipment. While employed there, I assisted in the development and rollout of new department practices, and helped improve our ticket response time by 12%. I’m sure that this experience will help me hit the ground running at InTech.

I also understand that InTech is seeking to expand their cloud computing services. While at the University of Washington, I specialized in and completed my thesis on cloud computing. The IT technician position at InTech would be an exciting opportunity for me to bring my educational background to the table, and learn more about a growing industry.

I’ve attached my resume, which further details my skills and educational background. Please do not hesitate to reach out if you have any questions about my background. I look forward to the opportunity to speak with you further; thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Mary Jackson

ترجمة المثال الثالث:

عزيزي السيد جورج ،

بصفتي معجبًا على المدى الطويل بالعمل المثير للإعجاب الذي يقوم به الفريق في InTech Technologies ، يسعدني تقديم طلبي لشغل منصب فني تكنولوجيا المعلومات للمبتدئين المنشور على موقع Fact.com. كخريج حديث من جامعة واشنطن بدرجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر ، أنا واثق من أن معرفتي بأنظمة Linux ، وخبرتي في ترميز الواجهة الخلفية ، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل ستجعلني أحد الأصول للفريق في InTech.

في دوري السابق كطالب عامل في قسم الخدمات الفنية بجامعة واشنطن ، كنت مسؤولاً عن استكشاف مجموعة متنوعة من المشكلات الفنية للموظفين ، والمساعدة في صيانة الخادم ، وتركيب مجموعة واسعة من المعدات. أثناء عملي هناك ، ساعدت في تطوير ممارسات الإدارة الجديدة ونشرها ، وساعدت في تحسين وقت الاستجابة للتذكرة بنسبة 12٪. أنا متأكد من أن هذه التجربة ستساعدني في الوصول إلى الأرض في InTech.

أفهم أيضًا أن InTech تسعى إلى توسيع خدمات الحوسبة السحابية. أثناء دراستي في جامعة واشنطن ، تخصصت وأكملت رسالتي حول الحوسبة السحابية. سيكون منصب فني تكنولوجيا المعلومات في InTech فرصة رائعة بالنسبة لي لإحضار خلفيتي التعليمية إلى الطاولة، ومعرفة المزيد عن الصناعة المتنامية.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، والتي تحتوي على مزيد من التفاصيل عن مهاراتي وخلفيتي التعليمية. يُرجى عدم التردد في التواصل معي إذا كان لديك أي أسئلة حول خلفيتي. إنني أتطلع إلى فرصة التحدث إليكم بشكل أكبر ؛ شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

ماري جاكسون

أمثلة عن رسالة طلب توظيف باللغة الإنكليزية:

المثال الأول:

Dear Mr./Ms. Last Name,

I came across a very exciting position on your job portal that I believe fits me perfectly. I am interested in applying for the position of Development Engineer (Job Reference Number A123) at Sony Electronics. After reading the job description and requirements and matching it with my own experiences, I know that I would be a valuable asset to your organization.

I recently graduated with a Bachelor of Science degree in Electrical Engineering from the University of Texas. I now want to apply my skills in a multinational company like Sony. As a development engineer, I can implement engineering concepts to design innovative and ingenious products for consumers.

I have attached a cover letter, resume, and certificates for your consideration. Please take a moment to go through them to get a better picture of who I am.

I would love to talk to you in more detail regarding this amazing opportunity at your company. It would give me great pleasure to hear back from you regarding my application.

Sincerely,

Your Name

ترجمة المثال الأول:

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

لقد صادفت موقعًا وظيفياً مثيرًا للغاية على بوابة الوظائف الخاصة بك وأعتقد أنه يناسبني تمامًا. أنا مهتم بالتقدم لوظيفة مهندس تطوير (الرقم المرجعي للوظيفة A123) في Sony Electronics. بعد قراءة وصف الوظيفة ومتطلباتها ومطابقتها مع خبراتي الخاصة ، أعلم أنني سأكون رصيدًا قيمًا لمؤسستك.

لقد تخرجت مؤخرًا بدرجة بكالوريوس العلوم في الهندسة الكهربائية من جامعة تكساس. أريد الآن تطبيق مهاراتي في شركة متعددة الجنسيات مثل Sony. بصفتي مهندس تطوير ، يمكنني تنفيذ مفاهيم هندسية لتصميم منتجات مبتكرة ومبتكرة للمستهلكين.

لقد أرفقت خطاب تغطية وسيرة ذاتية وشهادات للنظر فيها. يرجى قضاء بعض الوقت في استعراضهم للحصول على صورة أفضل لمن أنا.

أود أن أتحدث إليكم بمزيد من التفصيل فيما يتعلق بهذه الفرصة الرائعة في شركتك. إنه لمن دواعي سروري أن أسمع رد منك بخصوص طلبي.

بإخلاص،

اسمك

المثال الثاني:

Dear Mr./Ms. Last Name,

I have 4 years of experience as a Software Developer at my previous company. I came across an interesting position of Software Tester (Job Reference Number 9467) on your website. Company XYZ is renowned for testing all kinds of software and applications before they are released. As I know how they were programmed, I would be able to quickly detect all bugs and errors that need to be rectified. My skillset and expertise makes me a valuable asset to your organization.

After graduating with a degree in Computer Science, I worked at Company ABC as a software developer for 4 years. I designed and programmed engineering software that students use in academia. I now want to challenge myself in a new environment and your company offers just that.

I have attached a cover letter, resume, and certificates for your consideration. Please take a moment to go through them to get a better idea of who I am.

I would love to talk to you in more detail regarding this amazing opportunity at your company. I look forward to hearing back from you regarding my application.

Sincerely,

Your Name

ترجمة المثال الثاني:

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

لدي 4 سنوات من الخبرة كمطور برامج في شركتي السابقة. لقد صادفت موقعًا مثيرًا للاهتمام لـ Software Tester (رقم مرجع الوظيفة 9467) على موقعك على الويب. تشتهر شركة XYZ باختبار جميع أنواع البرامج والتطبيقات قبل إصدارها. كما أعرف كيف تمت برمجتها ، سأكون قادرًا على اكتشاف جميع الأخطاء والأخطاء التي تحتاج إلى تصحيح بسرعة. تجعلني مجموعة مهاراتي وخبراتي أحد الأصول القيمة لمؤسستك.

بعد التخرج بشهادة في علوم الكمبيوتر ، عملت في شركة ABC كمطور برامج لمدة 4 سنوات. لقد صممت وبرمجت برامج هندسية يستخدمها الطلاب في الأوساط الأكاديمية. أريد الآن أن أتحدى نفسي في بيئة جديدة وشركتك تقدم ذلك بالضبط.

لقد أرفقت خطاب تغطية وسيرة ذاتية وشهادات للنظر فيها. يرجى قضاء بعض الوقت في استعراضهم للحصول على فكرة أفضل عن من أنا.

أود أن أتحدث إليكم بمزيد من التفصيل فيما يتعلق بهذه الفرصة الرائعة في شركتك. أتطلع إلى تلقي رد منك بخصوص طلبي.

بإخلاص،

اسمك

معايير خطاب المقدمة باللغة الإنجليزية:

يمكن تعيين خطاب المقدمة كنص يشرح سبب التقدم للوظيفة من قبل المرشحين المتقدمين إلى أصحاب العمل. يجب كتابة الخطاب أو المقال بطريقة قصيرة وواضحة وبطلاقة. يجب أن يشرح خطاب الغلاف مدى استعدادك للوظيفة والعمل. يكفي إعداد خطاب تغطية خاص بصاحب العمل والوظيفة المطبقة وأن تشرح بإيجاز سبب تفضيل الوظيفة ومدى ملاءمتك للوظيفة.

بالنظر إلى أن العديد من الشركات هذه الأيام تقوم فقط بتقييم الطلبات عن طريق خطاب التوصية ، يبدو أن خطاب التوصية أصبح أحد أكثر الأدوات فعالية في عملية البحث عن وظيفة.

هل رسائل التحفيز وخطابات العمل هي نفسها في اللغة الإنجليزية؟

خطاب العمل هو مستند من صفحة واحدة يميزك عن المرشحين لنفس المنصب ويشرح سبب كونك المرشح الأنسب لهذا المنصب. تتضمن هذه الرسالة اهتماماتك وطلباتك ومعلوماتك المباشرة إلى البرنامج الذي تهتم به حقًا. في خطاب التحفيز ، تعبر عن رغباتك ونواياك. تتطلب المؤسسات خطاب تحفيز للعثور على الشخص الأنسب والمتحمس بين المرشحين.

خطاب العمل هو خطاب نوايا يلخص السيرة الذاتية في طلب وظيفة باللغة الإنجليزية. رسالة العمل هي أداة تسمح لك باستبعاد العديد من المرشحين ، خاصة في بعض الوظائف بالخارج. في خطاب العمل ، ستذكر سبب تقدمك للوظيفة المعنية ، وما إذا كانت خبرتك ومهاراتك مناسبة لهذا المنصب.

هل يجب تضمين السيرة الذاتية في خطاب العمل باللغة الإنجليزية؟

من الأفضل كتابة سيرة ذاتية وإرفاقها مع خطاب العمل. خطاب العمل هو أحد المستندات المطلوبة منك في طلب الوظيفة الخاص بك مع سيرتك الذاتية. يتيح لك خطاب تاعما تقديم المزيد من المعلومات حول سيرتك الذاتية وإبراز إنجازاتك المختلفة.

يمكنك الإطلاع أكثر على موضوع السيرة الذاتية وكيفية كتابتها باللغة الإنجليزية بقراءة مقالتنا حول ذلك بالنقر هنا.

اتمنى ان تكون قد استمتعت بقراءة هذه المقالة واستفدت ايضاً وسهلت عليك بعض الأمور.

تذكر أنه يمكنك دائماً أن تسأل مدرساً ذا خبرة أو متحدثاً أصلياً للغة الإنكليزية. سيكونون سعداء بمساعدتك في الإجابة عن أسئلتك وإرشادك خلال التطبيقات العملية لتحسين وتطوير اللغة الإنكليزية.

وفي النهاية، أود أن أقول لك أن تعلّم الإنكليزية ليس بالأمر الصعب الشّاق، لكنّه يحتاج إلى الكثير من الإرادة والاستمرارية في التعلّم بدون إنقطاع. إن قررت تعلّم الإنكليزية يجب عليك أن لا تستلم لأنك ستواجه الكثير من الصعاب لكن صدّقني ستقدّر كل دقيقةٍ من وقتك أنفقتها في اكتساب كلمةٍ جديدةٍ أو قاعدةٍ جديدةٍ من الإنكليزية في المستقبل. حاول أن تقرأ تجارب أقاربك وأصدقاءك أو تجارب كتبها المتعلمون على الانترنت والاستفادة من كل تجربة بما يوافق قدراتك ونشاطك ووقتك الذي ستصرفه في سبيل تعلم هذه اللغة.

انتظر مقالاتي القادمة عن مواضيع جديدة ومفيدة.